כשאומרים לנו מפיק, המחשבה הראשונה שלנו היא בד״כ עולם הטלויזיה והפקות נוצצות בהוליווד.
כשמקלפים את המחשבה הראשונית ונותנים למוח להבין את הדברים לעומקם מגלים שעבודת מפיק האירועים לא תמיד נוצצת וורודה.
כשאתם בוחרים בי להפיק לכם אירוע, תדעו לכם שהעבודה שלי נעשית מרגע הפגישה אתכם, הגדרת הצרכים והרצונות שלכם, דרך בחירת ספקים נכונים, הקמות לאירוע, ועד לרגע שאחרון האורחים עוזב את האירוע מחויך ושמח. לאורך כל הדרך מפיקת האירועים צריכה להיות מאורגנת ויסודית, לקחת בחשבון טעויות, חוסר התאמות בשטח ובלת״מים נוספים. עליה להיות מספיק יצירתית כדי למצוא פתרונות לתקציבים סגורים וברורים.
מפיקה טובה יודעת להוציא את המיטב מהספקים שהיא בוחרת, גם ברמת המחיר אבל בעיקר ברמת השירות, עמידה בזמנים והביצוע בפועל. כמפיקת אירועים חשוב לי לבחון עם מי אני בוחרת לעבוד, ואילו ספקים יגיעו ליום האירוע לאחר שנבחרו בקפידה.
כמה פעמים ראיתם צלם שבזמן שהאורחים אוכלים עסוק גם הוא באכילה? נתקלתם במתחם אירועים שמוציא את המנה העיקרית אחרי שחלק נכבד מהאורחים כבר הלכו הביתה? יש היום כל כך הרבה ספקים שהם מצויינים שחשוב לדייק את הבחירה. תפקידה של מפיקת אירועים בין היתר לדאוג לסינכרון בין כל הספקים ולאפשר סינרגיה ביניהם. כשהתקליטן מסמן למנהל האירוע שבקרוב תשתנה המוזיקה והמלצרים צריכים להוציא מנה ראשונה- זו עבודת צוות שמובילה להצלחה.
אתם בוודאי מכירים את התחושה שהגעתם לאירוע כאורחים ולא שמרו לכם מקום בשולחן, נכון מבאס? לא פעם הגעתי לאירוע ונתקלתי בשילוט "שמור" על השולחן, מבלי שהיה גורם כלשהוא מטעם האירוע שיודע להושיב אנשים בשולחנות הנכונים. זה לא אמור לקרות. מפיקה טובה צריכה לנהל את השולחנות, לבדוק שכולם רשומים ושלכולם יש מקום סביב השולחן, וגם אם הזוג בחר לשמור שולחנות ללא הושבה מסודרת, גם אז צריכים להיות עוזרי הפקה שמלווים את האורחים לשולחנות.
האחריות שיש למפיקת האירועים ביום האירוע היא עצומה. מרגע שמתחילות ההקמות - בניית החופה, עיצוב השולחנות, קישוט המתחם בצמחיה ופרחים תואמים ועד לפירוקם של הדברים מפיקת האירועים צריכה להיות בשטח. במילים אחרות, כדי שהחגיגה שלכם תהיה מושלמת, עליכם להשקיע באירוע ולבחור מפיקת אירועים יסודית שתוודא שהכל מתנהל לפי התכנית, ושכולם מרוצים, כן, גם אתם.
מוזמנים ליצור קשר